要素一：办公家具
人体工程学理论，为家具设计提供了科学的依据。优合不仅在家具的尺寸、曲线等方面更符合人体的尺寸与曲线，而且还考虑参家具的造型、材质运用以及色彩处理对人的生理和心理的影响，使优合家具设计更为科学合理。

要素二：色彩学
家具的色彩与空间界面的关系，常常是物体与背景色的关系。
利用家具的色彩来扩大或缩小人们的视觉空间，也是改变空间感的方法之一。如要使空荡荡的房间充满生机，可选择或局部选用一些暖色调色彩，以造成充实的空间感受，同时在相对狭小的房间，可选用浅色、白色或冷色基调的家具，以扩大空间感。
色彩在以不同的形象、位置、面积出现时，它所起的作用是不同的。一般来说，在设计时应注意避免使用色值相等的、相互排斥的对比色，宜多用对人的生理、心理起平衡稳定作用的调和色，但也可使用对比色来活跃气氛。

要素三：档案管理系统
没有想到吧，档案管理也会成为影响办公环境的一大要素。其实原由很简单，如果你不能够很好的利用空间、将那些繁杂而多样的各类文件管理好，势必就会使工作逐步陷入混乱的境地。因此，学会充分利用空间，使空间发挥最大的使用效率，这也是现代家具设计所追求的目标之一。文件储藏柜以及各式办公家具是办公档案管理常见的利0用手法。